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Focal Point Amministrazione Finanza e Controllo dei progetti

Deadline per la candidatura:

2024-03-08

Disponibilità:

Durata del progetto:

Il Focal Point Amministrazione Finanza e Controllo (AFC) Progetti supporta i responsabili della gestione del ciclo di progetto, grazie alle sue competenze specifiche, negli aspetti amministrativi, finanziari e di controllo di progetto. Ha un ruolo di rilievo nel contribuire alla corretta gestione e alla sostenibilità economico/finanziaria dei progetti e dell’Istituto.

Il Focal Point AFC Progetti definisce con la Direzione ICU modalità e contenuti specifici del suo supporto ai colleghi ICU della sede centrale dell’Istituto (Roma) e/o delle sedi in loco. Tra i diversi contenuti del supporto rientrano:

  1. supporto in fase di pianificazione progetto: budgeting di progetto in fase di proposta, pianificazione allocazione budget in avvio progetto, pianificazione operativa co-finanziamento
  2. supporto in fase di gestione progetto: supporto al controllo di avanzamento e della relativa documentazione (contabile e delle attività svolte) per l’eleggibilità delle spese, alla verifica dell’allocazione del budget ed eventuale adattamento in itinere, alla definizione di varianti, alla verifica della rendicontazione, alla gestione del cash-flow di progetto (invii di liquidità, eventuali anticipazioni e relativa verifica, etc), alla copertura del co-finanziamento, etc.
  3. supporto in fase post-progetto: supporto all’audit esterno, commissionato dall’Istituto o dagli enti donatori
  4. ove necessario, supporto alla definizione e controllo delle procedure amministrative delle sedi in loco

Non rientra tra gli ambiti di collaborazione il supporto relativo al procurement, già in carico a un referente ad hoc.

Il Focal Point AFC Progetti ha frequenti e intense relazioni con le altre persone ICU, di cui comprende il diverso punto di vista. Cerca con concretezza e semplicità le soluzioni possibili per assicurare la buona gestione contabile e amministrativa dell’Istituto, con le risorse e le competenze disponibili.

Il Focal Point AFC Progetti lavora in presenza nella sede centrale dell’Istituto a Roma o, su richiesta del candidato e a condizione dell’esito positivo di una verifica di fattibilità, in una delle sedi locali principali dell’Istituto (Tunisi, Beirut, Amman, Kigali, Bujumbura).

Tipologia di contratto e retribuzione: a seconda del profilo del candidato/a.

Caratteristiche dei candidati

  • Formazione e conoscenze/competenze nel settore amministrativo, finanziario e di controllo progetti, avvalorate da esperienza previa
  • Padronanza di Microsoft Excel
  • Capacità di lavorare in italiano e inglese. Gradita la capacità di lavorare anche in francese e spagnolo.
  • Apertura alle altre persone, attitudine a facilitare la comprensione e la collaborazione armonica e a trovare soluzioni realizzabili.
  • Capacità di lavorare in un contesto agile, con buona autonomia operativa e relazionale.

Come candidarsi

Cliccare sul tasto “Candidati per la posizione” e caricare i documenti seguenti:

  1. CV aggiornato in italiano, nominato “AFC Progetti_NOME COGNOME_CV” con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali
  2. Lettera motivazionale in italiano, nominata “AFC Progetti_ NOME COGNOME_Lettera Motivazionale”, dove vengano trattati almeno i seguenti punti: A) come la propria formazione ed esperienza possa essere utile e valorizzata in questa posizione, B) disponibilità per la sede di Roma o altre sedi, C) retribuzione annua lorda attesa, D) data di prima disponibilità, E) eventuale conoscenza pregressa dell’ICU o di suoi collaboratori. E) Lista con indicazione di almeno tre persone per eventuali referenze, con e-mail e telefono

Si anticipa che solo i candidati pre-selezionati saranno contattati.

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