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Amministratore Paese – Burundi (Roster)

progetti finanziati da AICS e UE

Deadline per la candidatura:

2023-03-22

Disponibilità:

immediata

Durata del progetto:

Durata dell’incarico: 3 mesi con possibilità di rinnovo per 1 anno

Tipologia di contratto: co.co.co – Full-time

Luogo di lavoro: Burundi

DESCRIZIONE CONTESTO DI LAVORO:

L’ICU è un’Organizzazione Internazionale Non Governativa, riconosciuta dalla Commissione Europea e dal Ministero degli Affari Esteri italiano, che realizza progetti di cooperazione allo sviluppo nei paesi del Sud del mondo e promuove iniziative di informazione ed educazione sui temi della solidarietà internazionale.

In particolare, l’ICU sta realizzando in Burundi i seguenti interventi:

  • Accesso alle energie rinnovabili nelle zone off-grid del Burundi come volano di sviluppo economico, finanziato da AICS AID 011876;
  • RENOUVE Burundi – Energies Renouvelables pour le Burundi, finanziato da UE nell’ambito del programma UMUCO W’ITERAMBERE.

DESCRIZIONE POSIZIONE:

Il/la candidata avrà la responsabilità di garantire la corretta gestione amministrativo-contabile dei progetti in corso nel Paese per il quale è stato selezionato.

TITOLI, COMPETENZE ED ESPERIENZA:

  • Titolo di studio minimo richiesto: Laurea in discipline economiche o scienze politiche
  • Conoscenza delle lingue: è necessaria un’ottima conoscenza della lingua francese scritta e parlata; la conoscenza della lingua italiana sarà considerata un plus
  • Grado di esperienza: almeno 3 anni di comprovata esperienza professionale nel medesimo ruolo; almeno 2 anni di comprovata esperienza in ONG e in Paesi nel Sud del Mondo
  • Ottime doti comunicative verbali e scritte
  • Capacità nel rispettare le scadenze e lavorare sotto stress
  • Comprovate capacità di gestione di staff in contesti multiculturali
  • Comprovata esperienza nella gestione amministrativa di progetti con diversi donatori (in particolare AICS e UE)
  • Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
  • Capacità di lavorare in autonomia
  • Affidabilità e precisione

Costituisce titolo preferenziale : precedente esperienza in Paesi francofoni; precedenti esperienze lavorative come amministratore contabile.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ:

Finance Management

  • Supporta il Rappresentante Paese e i Project Manager nella gestione amministrativa dei progetti in corso;
  • Assicura che le spese e transazioni finanziarie siano in linea con le procedure del donatore e di ICU;
  • Supporta, coordina e supervisiona gli uffici amministrativi dislocati sul territorio;
  • Supporta il Rappresentante Paese nella stesura dei budget previsionali ed impegni di spesa per il Coordinamento Paese;
  • Garantisce la corretta archiviazione cartacea e digitale dei documenti;
  • Assicura il rispetto delle leggi del Paese in materia fiscale e diritto del lavoro;
  • Supporta i PM nella stesura dei report finanziari di progetto;
  • Supporta i PM e il RP nella stesura dei forecast di progetto.

Contabilità

  • Provvede alla registrazione delle spese e altre transazioni finanziarie sull’applicativo contabile dell’organizzazione;
  • Monitora il cash flow dei progetti ed effettua programmazioni di lungo periodo degli invii fondi in coordinamento con il Rappresentante Paese, i PM ed il Responsabile ufficio progetti in Italia;
  • Controlla e autorizza le spese dei PM in base alle disponibilità di budget;
  • Provvede al pagamento degli stipendi nei limiti e tempi stabiliti dalle leggi del Paese;
  • Monitora le banche di progetto e ne controlla la congruità dei saldi con la contabilità;
  • Provvede alla riconciliazione di banche e casse di tutti i progetti attivi sul territorio;
  • Segue gli audit di progetto in loco in costante contatto con la sede principale;

Gestione Risorse Umane

  • Partecipa in collaborazione con i PM e la sede principale nel reclutamento del personale locale amministrativo;
  • Prepara e modifica i contratti dello staff locale in cooperazione con il RP, il PM e la sede principale in modo da assicurare che siano in linea con le policy ICU e le leggi dello Stato;
  • Supporta il RP nell’ottenimento di tutti i permessi necessari per il lavoro dello staff espatriato (visa, work permit) e nel monitoraggio delle ferie;
  • Effettua training periodici allo staff amministrativo e di progetto sul corretto utilizzo del software contabile e l’utilizzo dei tools amministrativi (cash book, log book, etc..)

Logistica e procurement

  • Supervisiona le transazioni affinché gli acquisti siano in linea con le regole di trasparenza dei flussi finanziari del donatore e di ICU;
  • Garantisce la compliance per l’acquisto di beni e servizi in base alle regole del donatore e di ICU;
  • Aggiorna e monitora in collaborazione col logista l’inventario degli asset di progetto o di ICU.

COME CANDIDARSI:

Cliccare sul tasto “Candidati per la posizione” in fondo alla pagina e caricare i seguenti documenti in formato PDF:

  1. CV aggiornato (PDF) in francese, rinominato “Administrateur Pays Burundi – Nom Prénom_CV”;
  2. Lettera motivazionale (PDF) in francese, in cui vengano trattati almeno i seguenti temi: eventuale conoscenza pregressa dell’ICU o di suoi collaboratori, come la propria esperienza personale e professionale possa essere utile e valorizzata per questa posizione soprattutto per quanto riguarda i requisiti fondamentali, retribuzione mensile attesa (specificare se netta/lorda), data di prima disponibilità. Rinominare il file “Administrateur Pays Burundi – Nom Prénom_ Lettre Motivation”.

Si anticipa che solo i candidati pre-selezionati saranno contattati.

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