Durée du poste : 3 mois avec possibilité de renouvellement pour 1 an
Type de contrat: co.co.co – Temps plein
Lieu de travail : Burundi
DESCRIPTION DU CONTEXTE DE TRAVAIL :
L’ICU est une organisation internationale non gouvernementale, reconnue par la Commission européenne et le ministère italien des affaires étrangères, qui met en œuvre des projets de coopération au développement dans les pays du Sud et promeut des initiatives d’information et d’éducation sur les questions de solidarité internationale.
En particulier, l’ICU est en train de réaliser les initiatives suivantes au Burundi :
- Accesso alle energie rinnovabili nelle zone off-grid del Burundi come volano di sviluppo economico, financé par AICS AID 011876;
- RENOUVE Burundi – Energies Renouvelables pour le Burundi, financé par l’UE UMUCO W’ITERAMBERE .
DESCRIPTION DU POSTE:
Le candidat sera chargé d’assurer la bonne gestion administrative et comptable des projets en cours dans le pays pour lequel il a été sélectionné.
QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE:
- Qualification minimale requise : diplôme universitaire en économie ou en sciences politiques
- Connaissance des langues : une excellente connaissance du français écrit et parlé est requise ; la connaissance de l’italien sera considérée comme un plus
- Degré d’expérience : au moins 3 ans d’expérience professionnelle avérée dans la même fonction ; au moins 2 ans d’expérience avérée dans des ONG et des Pays du Sud du monde
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Capacité à respecter les délais et à travailler sous pression
- Capacité avérée à gérer du personnel dans des contextes multiculturels
- Expérience avérée dans la gestion administrative de projets avec différents donateurs (en particulier AICS et UE)
- Excellente connaissance du progiciel Microsoft Office, en particulier d’Excel
- Capacité à travailler de manière autonome
- Fiabilité et précision
Les éléments suivants seront considérées comme des atouts supplémentaires: une expérience préalable dans les pays francophones ; une expérience professionnelle antérieure en tant qu’administrateur comptable.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Gestion financière
- Il/Elle soutient le représentant national et les chefs de projet dans la gestion administrative des projets en cours ;
- Il/Elle s’assure que les dépenses et transactions financières sont conformes aux procédures des donateurs et de l’ICU ;
- Il/Elle soutient, coordonne et supervise les bureaux administratifs situés sur le territoire ;
- Il/Elle soutient le Représentant Pays dans l’élaboration des budgets et des engagements de dépenses de la Coordination Pays ;
- Il/Elle assure l’archivage papier et numérique correct des documents ;
- Il/Elle veille au respect de la législation fiscale et du droit du travail du Pays ;
- Il/Elle soutient les Chefs de Projets dans la rédaction des rapports financiers des projets ;
- Il/Elle soutient les Chefs de Projets et le Représentant Pays dans l’élaboration des prévisions du projet.
Comptabilité
- Il/Elle s’occupe de l’enregistrement des dépenses et autres transactions financières sur l’application comptable de l’organisation ;
- Il/Elle suit les flux de trésorerie des projets et effectue la planification à long terme des transferts de fonds en coordination avec le Représentant Pays, les chefs de projets et le Responsable du bureau de projet en Italie ;
- Il/Elle contrôle et autorise les dépenses des CP en fonction des disponibilités budgétaires ;
- Il/Elle assure le paiement des salaires dans les limites et délais fixés par les lois du Pays ;
- Il/Elle surveille les banques du projet et vérifie leurs soldes par rapport aux comptes ;
- Il/Elle supervise le rapprochement des banques et des caisses de tous les projets actifs dans le Pays ;
- Il/Elle assure le suivi des audits des projets sur place en contact permanent avec le siège.
Gestion des Ressources Humaines
- Il/Elle participe, en coopération avec le CP et le siège, au recrutement du personnel administratif local ;
- Il/Elle prépare et modifie les contrats du personnel local en coopération avec le RP, le CP et le siège pour s’assurer qu’ils sont conformes aux politiques de l’ICU et aux lois de l’État ;
- Il/Elle appuie le RP dans l’obtention de toutes les autorisations nécessaires au personnel expatrié pour travailler (visa, permis de travail) et dans le suivi des congés ;
- Il/Elle organise des formations périodiques au personnel administratif et du projet sur l’utilisation correcte du logiciel de comptabilité et l’utilisation des outils administratifs (livre de caisse, journal de bord, etc.).
Logistique et achats
- Il/Elle supervise les transactions afin que les achats soient conformes aux règles des donateurs et de l’ICU en matière de transparence des flux financiers ;
- Il/Elle assure la conformité de l’acquisition de biens et de services selon les règles des donateurs et de l’ICU ;
- Il/Elle met à jour et contrôle, en coopération avec le logisticien, l’inventaire des biens du projet ou de l’ICU.
COMMENT POSTULER:
Cliquez sur le bouton « Candidati per la posizione » en bas de la page et téléchargez les documents suivants au format PDF :
- CV mis à jour (PDF) en français, renommé “Administrateur Pays Burundi – Nom Prénom_CV”;
- Lettre de motivation (PDF) en français, couvrant au moins les sujets suivants : connaissance préalable de l’ICU ou de ses collaborateurs, comment son expérience personnelle et professionnelle peut être utile et valorisée pour ce poste, notamment en ce qui concerne les exigences de base, salaire mensuel attendu (préciser si net/brut), date de première disponibilité. Renommez le fichier “Administrateur Pays Burundi – Nom Prénom_ Lettre Motivation”.
Il est prévu que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
