Sede di lavoro: Sede centrale ICU – Roma (HQ) in presenza
Tipologia contrattuale: Contratto CO.CO.CO.
Durata: 12 mese rinnovabili
Retribuzione: RAL compresa fra € 21.500 – € 34.000
Descrizione della posizione
ICU – Istituto per la Cooperazione Universitaria ricerca una figura di Officer in Amministrazione e Rendicontazione Progetti da inserire presso la sede centrale di Roma.
La risorsa lavorerà all’interno del Dipartimento Amministrativo a supporto della Responsabile dell’Amministrazione e la Focal Point Amministrazione, Finanza e Controllo nelle attività amministrative, contabili e finanziarie dell’Istituto, contribuendo alla corretta gestione dei processi interni e alla sostenibilità economico-finanziaria dell’organizzazione. Collaborerà inoltre alla gestione amministrativa e finanziaria dei progetti lungo l’intero ciclo progettuale, contribuendo alla verifica della documentazione, il monitoraggio finanziario, il controllo dell’eleggibilità delle spese e la predisposizione degli adempimenti richiesti dai finanziatori.
Principali attività e responsabilità
Contabilità e Amministrazione
- supporto alla gestione della contabilità generale, inclusa la registrazione delle scritture contabili in partita doppia e le riconciliazioni bancarie periodiche;
- verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile dell’Istituto;
- supporto alla predisposizione della documentazione necessaria per gli adempimenti fiscali e amministrativi, in coordinamento con il commercialista (es. 770, IRAP, certificazioni fiscali);
- supporto alla gestione dei pagamenti, dei rapporti bancari, delle fideiussioni e delle attività amministrative ordinarie della sede;
- supporto alla gestione amministrativa del personale, inclusa la predisposizione della documentazione contrattuale e il coordinamento con il consulente del lavoro per gli adempimenti previsti.
Gestione Amministrativa e Finanziaria dei progetti
- verifica della documentazione amministrativa e contabile dei progetti e controllo dell’eleggibilità delle spese secondo le procedure interne e le regole dei finanziatori;
- supporto al monitoraggio dell’avanzamento finanziario dei progetti, dei budget, dei flussi finanziari (cash flow) e della copertura del cofinanziamento;
- predisposizione, in coordinamento con il Responsabile Amministrativo ICU e il Focal Point AFC, delle rendicontazioni finanziarie e della documentazione richiesta dagli enti finanziatori;
- supporto alla predisposizione e raccolta della documentazione necessaria per audit e verifiche amministrativo-finanziarie interne ed esterne, inclusa la gestione delle eventuali richieste di integrazione documentale da parte degli enti finanziatori e degli auditor;
Non rientrano tra gli ambiti di collaborazione le attività di procurement, già affidate a un referente dedicato.
Relazioni e modalità di lavoro
L’Officer in Amministrazione e Rendicontazione Progetti lavorerà in stretto coordinamento con la Responsabile dell’Amministrazione e la Focal Point Amministrazione, Finanza e Controllo oltre che con le diverse figure dell’Istituto dell’area Programmi in base alle necessità.
La figura dovrà essere in grado di relazionarsi con interlocutori diversi, contribuendo all’individuazione di soluzioni operative efficaci e sostenibili, nel rispetto delle procedure interne e dei requisiti dei finanziatori.
È richiesta capacità di lavorare in un contesto dinamico, con precisione, affidabilità, autonomia operativa e attitudine alla collaborazione.
Requisiti richiesti
- Conoscenza della contabilità generale e della partita doppia;
- Diploma di Ragioneria, un’esperienza presso società di audit o commercialista, o eventuale laurea in discipline economiche, amministrative o affini costituiranno un titolo preferenziale;
- Buona padronanza di Microsoft Excel e dei principali strumenti informatici;
- Conoscenza delle procedure di gestione amministrativa e rendicontazione di progetti finanziati da donatori nazionali e internazionali;
- Esperienza di almeno 3 anni in attività di amministrazione, gestione finanziaria e rendicontazione di progetti, preferibilmente finanziati dall’Unione Europea, da AICS o da altri donatori istituzionali;
- Capacità di lavorare in italiano e inglese, sia in forma scritta sia orale; la conoscenza del francese e/o dello spagnolo costituisce requisito preferenziale;
- Buone capacità relazionali, attitudine alla collaborazione e alla ricerca di soluzioni pratiche e condivise;
- Capacità di lavorare in team e un contesto dinamico, con autonomia organizzativa, flessibilità e gestione delle priorità.
Come candidarsi
Per candidarsi alla posizione è necessario cliccare sul pulsante “Candidati per la posizione” e caricare i seguenti documenti:
1. Curriculum Vitae
CV aggiornato in italiano, nominato: “Officer in Amministrazione e Rendicontazione Progetti_NOME COGNOME_CV” Il CV dovrà contenere l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali.
2. Lettera motivazionale
Lettera motivazionale in italiano, nominata: “Officer in Amministrazione e Rendicontazione Progetti_NOME COGNOME_Lettera Motivazionale”
La lettera dovrà affrontare almeno i seguenti punti:
A) come la propria formazione ed esperienza possano contribuire allo svolgimento del ruolo e alle attività previste dalla posizione;
B) aspettativa di retribuzione annua lorda;
C) data di prima disponibilità;
D) eventuale conoscenza pregressa di ICU o di collaboratrici/ori ICU;
E) elenco di almeno tre persone disponibili per le referenze, con relativo indirizzo e-mail e numero di telefono (di cui una preferibilmente dell’ultima esperienza lavorativa).
Si anticipa che saranno contattati esclusivamente i candidati preselezionati.
